Informativa sul trattamento dei dati personali dei clienti ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento (UE) 2016/679

 La presente informativa sulla privacy descrive le modalità con cui PetrolValves S.p.A. (la “Società”) raccoglie, conserva e utilizza i suoi dati personali, inclusi i dati anagrafici, bancari, acquisiti all’inizio e nel corso del rapporto contrattuale.

Il trattamento dei suoi dati personali verrà effettuato nel rispetto dei principi di correttezza, liceità e trasparenza.

 Titolare, responsabile del trattamento

Il titolare del trattamento dei suoi dati personali è PetrolValves S.p.A., con sede in Via Antonio Locatelli, 5 - 20124 Milano(MI).

Potrà contattare il titolare rivolgendosi al responsabile del trattamento, inviando la sua richiesta al seguente indirizzo e-mail: privacy@petrolvalves.it

Finalità del trattamento dei dati personali

I suoi dati personali potranno essere trattati per le seguenti finalità:

a) per la gestione del rapporto contrattuale e per l’erogazione dei Servizi;
b) per l’instaurazione, la gestione e l’estinzione del rapporto contrattuale e commerciale;
c) per l’adempimento degli obblighi contabili e fiscali;
d) per l’adempimento degli obblighi di legge (ad esempio: controlli antiterrorismo, controlli antiriciclaggio, ecc.);
e) per le verifiche di natura fiscale e contabile;
f) per la gestione di eventuali contenziosi;
g)  per l’erogazione, il supporto, l’aggiornamento e l’informazione in merito ai Servizi offerti.

Modalità e luogo del trattamento

Il trattamento dei suoi dati personali avverrà con strumenti manuali, cartacei, informatici, telematici, automatizzati, anche atti a memorizzare, gestire o trasmettere i dati stessi, comunque idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati, anche ai sensi dell’art. 32 del Regolamento (UE) 2016/679 (“Regolamento”).

I dati oggetto di trattamento sono conservati presso la sede della Società.

I dati personali saranno da noi trattati solo se necessari per il raggiungimento delle finalità sopra descritte. I dati personali che non risulteranno necessari per il perseguimento di tali finalità verranno immediatamente eliminati dai nostri autorizzati al trattamento.

Periodo di conservazione dei dati

I dati forniti verranno conservati per tutta la durata del rapporto commerciale in corso con la Società e, successivamente, per il periodo di tempo previsto dalla normativa, applicabile al citato rapporto; al termine di tale periodo i suoi dati verranno eliminati o resi in forma anonima. In particolare, i suoi dati personali verranno conservati per un periodo massimo di 10 anni nel rispetto degli articoli 2220 e 2948 codice civile e dell’articolo 22 del D.P.R. 29 Settembre 1973, n.600.

Base giuridica del trattamento e conferimento dei dati

Il trattamento dei suoi dati personali per le finalità di cui alle precedenti lettere a), b), c), d), e), f), e g) è fondato sulla necessità di eseguire il contratto e per adempiere ad una norma di legge. Pertanto, non è necessario un suo consenso al trattamento.

Il conferimento dei suoi dati personali per il perseguimento delle finalità di cui alle precedenti lettere a), b), c), d), e), f), e g) è obbligatorio. L'eventuale rifiuto di fornire i dati richiesti o la loro inesattezza potrebbe comportare l’impossibilità di instaurare e/o proseguire il rapporto commerciale con la Società.

Diffusione e comunicazione dei dati

I suoi dati personali non saranno diffusi, salvo che ciò sia necessario per adempiere a obblighi previsti dalla legge, regolamenti e/o per dare esecuzione ad obblighi derivanti dal rapporto contrattuale posto in essere con la Società.

I suoi dati potranno essere trattati dai dipendenti della Società appositamente nominati autorizzati al trattamento per adempiere alle finalità di cui sopra.

I suoi dati potranno inoltre essere trattati da soggetti ai quali è affidato il servizio di manutenzione e sviluppo del nostro sistema informatico per i tempi strettamente necessari all’esecuzione di tale servizio, nonché dai prestatori di altri servizi in outsourcing, dai consulenti della Società o di altre Società del gruppo in Italia e all’estero (compresi paesi fuori dal territorio UE, tra cui i seguenti paesi: Singapore, Norvegia, Kazakhstan, Stati Uniti d’America,  Australia, Brasile), per le medesime finalità sopra riferite, in qualità di responsabili.

L’elenco di tali soggetti è costantemente aggiornato ed è disponibile presso la sede della Società, su sua richiesta.

Diritti garantiti dalla normativa

Ai sensi del Regolamento, Lei ha il diritto di ottenere:

  • la conferma che sia in corso un trattamento dei tuoi dati personali e di accedere, tra l’altro, alle seguenti informazioni:
    • a) le finalità del trattamento;
    • b) le categorie di dati personali in questione;
    • c)  i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali;
    • d) il periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo (art. 15 Regolamento).
  • la rettifica dei dati personali che la riguardano, nonché l’integrazione di dati personali incompleti (art. 16 Regolamento);
  • la cancellazione dei suoi dati personali nei casi previsti dalla normativa vigente;
  • la limitazione dei suoi dati personali al ricorrere delle ipotesi previste dalla normativa vigente (art. 18 Regolamento);
  • il diritto alla portabilità, ossia di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i suoi dati personali (art. 20 Regolamento).

Per l’esercizio dei diritti sopra indicati potrà rivolgersi al responsabile del trattamento, i cui estremi potrà conoscere e che potrà contattare, inviando la sua richiesta al seguente indirizzo e-mail: privacy@petrolvalves.it.

Infine, Lei avrà il diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo nazionale (Garante per la protezione dei dati personali, Piazza di Montecitorio n. 121, 00186, Roma (RM)).

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UTILIZZO DEI COOKIES 

Il sito PetrolValves.it (il “Sito”), al fine di rendere i propri servizi il più possibile efficienti e semplici da utilizzare, fa uso di cookies. Titolare del trattamento dei dati personali nell’ambito del funzionamento dei cookies sul Sito è PetrolValves S.p.A. con sede in via Antonio Locatelli, n. 5 - 20124 Milano (MI).

Definizioni

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